Problemas para delegar: factores psicológicos

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Delegar funciones es una actividad habitual en el desempeño cotidiano. En el ámbito profesional, hay personas que experimentan grandes dificultades para ello, especialmente en posiciones de liderazgo. 

Los efectos de esta manera de proceder pueden manifestarse a nivel emocional y físico, como estrés y agotamiento, a nivel organizacional por una pérdida de eficacia o un ambiente laboral negativo. Vamos a atender lo que puede estar bajo esa dificultad de delegar y las formas de abordarlo.

Las causas psicológicas que influyen en problemas para delegar

No puede señalarse un sólo elemento sino una combinación de factores, ya sean experiencias anteriores, patrones de pensamiento y creencias subyacentes y maneras de afrontar las diferentes situaciones. Veamos las posibles causas: 

  1. Perfeccionismo

Uno de los principales motivos por los que aparecen problemas a la hora de delegar las tareas es el perfeccionismo. Unos altos niveles de perfeccionismo, que persiguen unos criterios estrictos en las tareas, asociado a pensamientos que nadie puede cumplir las expectativas:

“nadie puede hacer el trabajo como yo”

“las personas tienen estándares muy poco exigentes”

“no lo van a hacer bien por lo que es mejor que lo haga yo”

De esta forma se asume la responsabilidad de todo considerándose que el delegar es arriesgado pues implica la bajada de sus estándares, implicando agotamiento frecuente y falta de confianza en el equipo.

  1. Necesidad de control

El deseo de tener el control en todo el proceso es también una de las razones de la dificultad para delegar. El hecho de mantener el control puede derivar de la dificultad de confiar en los demás o porque se interpreta como una forma de perder poder o influencia.

Esa necesidad puede estar asociada a experiencias pasadas, aprendizajes tempranos que han desarrollado un estilo de afrontamiento desde un control rígido y poco adaptativo. El dominio del entorno se presenta así como la manera casi exclusiva de sentir seguridad y de la sensación de competencia por lo que se busca a toda costa esa forma de funcionamiento, limitando lo más posible la participación de otras personas en el proceso. 

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El control, por tanto, se convierte así de un mecanismo de reducción de la incertidumbre y en consecuencia del malestar emocional asociado como la ansiedad o el estrés.

  1. Miedo al fracaso

El delegar tareas implica asumir que el control lo tendrían en ese asunto otras personas, y aceptar que otros por tanto podrían cometer errores. Puede existir de base un miedo fracaso, miedo al juicio o crítica de los demás ante resultados diferentes a lo que espera.

  1. Falta de confianza en los demás

Esa falta de confianza puede provenir de experiencias tempranas, cuando la seguridad y confianza es clave para aprender a desenvolverse en el mundo, y esa necesidad no ha sido satisfecha. Otras razones, pueden proceder de situaciones del pasado que no resultaron satisfactorias y que han quedado grabadas influyendo en el presente de la persona, o por la no percepción de la competencia y preparación suficiente de los compañeros, que dificulta la confianza para delegar de manera efectiva. 

Todas ellas implican la asunción de la persona de todas las responsabilidades

Consecuencias de no delegar

La falta de delegación no afecta solamente a quien trata de mantener el control sino que también impacta al bienestar emocional de las personas de alrededor, en el caso del ámbito laboral afectaría al equipo y consecuentemente al propio ambiente de trabajo. Algunas de los efectos de la persona con dificultad para delegar serían:

  • agotamiento físico y emocional,  burnout. El exceso de trabajo y un estrés mantenido puede general graves problemas en la salud física y mental
  • a nivel organizacional, se manifiesta una escasa valoración de los empleados y se les otorga menor autonomía,  lo que repercute negativamente en el clima laboral, en la pérdida de productividad, se limita así la proyección y el crecimiento

Cómo poder delegar

delegar2 Problemas para delegar: factores psicológicos

Aquí puedes encontrar algunos consejos que te pueden venir bien para poder delegar: 

  • Aprender a desarrollar confianza y colaboración, puesto que la confianza representa el factor clave para poder delegar. Se hará necesario un trabajo de reconocimiento de las capacidades y fortalezas individuales, y ofrecer el apoyo para brindar orientación si fuese necesario a la vez que se permite cierta autonomía
  • Expectativas claras y específicas: una de las principales razones, como hemos indicado anteriormente, por las que las personas temen delegar, es la incertidumbre, por ello, el establecimiento de metas claras ayuda a reducirla, así como el grado de autonomía que se tendrá en el proceso, los estándares de calidad esperados. 
  • Facilitar la comunicación para evitar malentendidos
  • Identificación de las creencias que sostienen la dificultad y retroalimentan el problema, como pueden ser las referentes al perfeccionismo o la necesidad rígida del control, la forma de entender  el error y las maneras de afrontarlo 
  • Incorporación de formas de fomento de la relajación que ayuden a manejar la incertidumbre, como puede ser la respiración abdominal, la conexión con actividades agradables etc.

Como vemos, aprender a delegar no solo es una habilidad de liderazgo sino una herramienta para el crecimiento personal, profesional y emocional. La dificultad para delegar es un desafío psicológico que puede tener efectos negativos en el bienestar personal, por ello desarrollar estrategias para fortalecer la confianza, la comunicación eficaz y la aceptación de los posibles errores ayuda a convertir la experiencia en enriquecedora.

Si este artículo ha descrito tu manera de sentirte y de estar en día a día, si  tu dificultad en confiar en los demás y delegar funciones te preocupes , te animamos a que te pongas en contacto con el equipo de Psicopartner llamándonos al +34 669 489 678 o enviándonos un email a hola@psicoparnter.com  y reserves una cita presencial o bien utilizando nuestro servicio de psicología online, donde estaremos encantados de analizar tu caso, atenderte y ayudarte. 

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Ana de Paz

Psicóloga Sanitaria Colegiada M-30705
Especialista en trastornos de ansiedad y estado de ánimo
Mediadora Familiar

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